当研究会は、お客様の個人情報の重要性を認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

当研究会は、公正・適法な手段によって個人情報を取得し、取得する場合にはお客様にその個人情報の利用目的をお知らせします。

当研究会は、個人情報を取得の際にお知らせした利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。

当研究会は、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

当研究会は、お客様からお預かりした個人情報を、漏洩・破壊・滅失・社外への不正流出・改ざん・不正アクセスから保護するために社内管理体制を整備します。

当研究会は、管理するお客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止・更新・削除等の要請を受けた場合は、速やかに必要な対応をいたします。

当研究会は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

当研究会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当研究会従業員その他関係者に周知徹底されて実施します。

HOPグループは、経営者のリーダーシップにより、組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

HOPグループは、情報セキュリティの維持及び改善のために情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、情報セキュリティの高揚・維持に努めます。

HOPグループは、全社員に情報セキュリティ方針の周知徹底を図り、定期的な情報セキュリティ教育の実施により意識の高揚・維持に努めます。

HOPグループは、情報セキュリティにかかわる法令・規則・規範・契約上の義務を順守するとともに、お客様の期待に応えます。

HOPグループは、情報セキュリティにかかわる法令違反、契約及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

2024年1月10日制定